Právní dokumenty

Ochrana osobních údajů

Naposledy aktualizováno: duben 2026

Tento dokument popisuje, jak OakShift zpracovává osobní údaje uživatelů v souladu s Nařízením GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Michal Doubek, provozovatel OakShift
Kontakt: info@oakshift.app
Tel.: +420 605 443 571

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Registrační a účetní údaje

• Jméno a příjmení, název firmy
• E-mailová adresa, telefonní číslo
• Přihlašovací heslo (uloženo jako hash, nikdy v čitelné podobě)

2.2 Platební údaje

Platby jsou zpracovávány prostřednictvím služby Stripe, Inc. Číslo karty ani jiné platební údaje OakShift neukládá — jsou zpracovávány výhradně na infrastruktuře Stripe. OakShift obdrží pouze informaci o výsledku transakce a fakturační e-mail.

2.3 Provozní data aplikace

• Docházkové záznamy, pracovní směny a výplatní data zadaná uživateli
• Seznam zaměstnanců a jejich e-mailové adresy (pokud jsou zadány)
• Nastavení pracovišť a organizace

Tato data jsou výhradně daty zadanými správcem účtu a zaměstnanci. OakShift je neanalyzuje pro vlastní obchodní účely.

2.4 Technická data

• IP adresa — použita jednorázově pro detekci jazyka a měny při první návštěvě webu (prostřednictvím služby ipapi.co). IP adresa není ukládána.
• Volba jazyka a cookieSouhlas uloženy v localStorage prohlížeče.
• Standardní logy přístupu (Cloudflare).

2.5 Zprávy z kontaktního formuláře

Zprávy odeslané přes kontaktní formulář jsou doručeny na e-mail info@oakshift.app prostřednictvím služby Resend a nejsou ukládány v žádné databázi.

3. Účel a právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — registrace účtu, správa předplatného, doručení přístupu ke službě.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — zabezpečení systému, prevence zneužití, provoz a rozvoj služby.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — analytické cookies, pokud jsou přijaty uživatelem.

4. Příjemci a zpracovatelé

OakShift využívá následující subdodavatele (zpracovatele), s nimiž má uzavřeny smlouvy o zpracování dat v souladu s GDPR:

• Stripe, Inc. — zpracování plateb (USA; Standard Contractual Clauses)
• Resend, Inc. — doručování transakčních e-mailů
• Cloudflare, Inc. — hosting, CDN, Workers (USA; Standard Contractual Clauses)
• ipapi.co — detekce země pro výběr jazyka (anonymní, bez ukládání)

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

5. Doba uchování

• Data účtu jsou uchovávána po dobu trvání předplatného a 30 dní po jeho zrušení (během níž je možné účet obnovit).
• Po 30 dnech jsou data nenávratně smazána, pokud o to správce účtu nepožádá dříve.
• Fakturační záznamy jsou uchovávány po dobu 10 let dle účetních předpisů.

6. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Na přístup — kdykoli si vyžádat přehled dat, která o vás zpracováváme.
• Na opravu — opravit nesprávné nebo neúplné údaje.
• Na výmaz — požádat o smazání údajů ("právo být zapomenut").
• Na přenositelnost — obdržet svá data ve strojově čitelném formátu.
• Na omezení zpracování — v případech stanovených GDPR.
• Vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Žádosti zasílejte na info@oakshift.app. Odpovíme do 30 dnů. Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu — Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

7. Cookies

Web OakShift používá:

• Nezbytné cookies (localStorage) — ukládání jazykové preference a volby cookies. Nevyžadují souhlas.
• Analytické cookies — pouze pokud uživatel souhlasí přes banner na webu. Aktuálně nejsou nasazeny žádné analytické nástroje třetích stran.

Svůj souhlas s cookies můžete kdykoli odvolat vymazáním dat webu v nastavení prohlížeče.

8. Zabezpečení

Data jsou přenášena výhradně přes HTTPS. Hesla jsou ukládána jako jednosměrný hash (bcrypt). Přístup k produkčním datům je omezen na minimální počet oprávněných osob.

9. Změny dokumentu

V případě podstatných změn budou uživatelé informováni e-mailem nebo upozorněním v aplikaci. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

10. Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů zasílejte na info@oakshift.app nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.